Надо ли знакомить с протоколом совещания присутствующих

Протокол производственного совещания - советы 28 адвокатов и юристов

Вчера 22 апреля, мне принесли протокол совещания № 99 от 07 апреля г. секретарь принес протокол совещания для подписи присутствующих. то всех работников отдела должны были ознакомить с этим протоколом. присутствующим повестку дня и задачи Общего собрания трудового . Предложила для рассмотрения на очередных рабочих совещаниях для повышения .. антикоррупционной политики в ДОУ, знакомить с информацией. Если присутствующие на собрании поймут, что их пригласили лишь за тем, чтобы Проще сказать, когда их не надо проводить: . Мы получаем кипу бумаг с повесткой и протоколом совещания, затем тратим 20 минут на .. Необходимо кратко ознакомить участников с каждым вопросом повестки дня, Вам.

Тайные планы становятся явными. Люди не располагают верной информацией, потому что они ее попросту не нашли, а разосланные материалы не изучили. Представьте себе рабочее совещание, где в роли председательствующего - генерал армии. На таком собрании участники рта не раскроют, потому что знают, что генерал возражений не потерпит. В обоих случаях бразды правления перехватят участники совещания.

Итак, два полярно противоположных стиля ведения совещания имеют одинаковые последствия: Люди начина ют на рабочем совещании читать, разговаривать на отвлеченные темы, позволяют себе опаздывать. Всего этого можно избежать, если председательствующий будет держать все под контролем, Плохие условия. Представьте себе; восемь человек сидят в комнате, предназначенной для троих. Стол заставлен чашками, а бумаги положить некуда.

Или, например, три человека сидят за огромным столом в конференц-зале, Либо шумные помещения, совещание под открытым небом, душные помещения или холодные школьные залы. Приходилось ли вам испытывать подобные неудобства? Рабочее совещание начинается с опозданием. К моменту завершения совещания рассмотрена лишь часть повестки дня. Время проведения мероприятия выпадает на тот день, когда ключевые фигуры отсутствуют на работе например, такое отсутствие может отрицательно сказаться на ежемесячном итоговом совещании бухгалтеров.

Протокол встречи: как и зачем.

Деловое совещание запланировано, а требуемую информацию еще не подготовили или не добыли вот и повод для пустых разговоров. Или же информация предоставлена слишком поздно, и это уже не может повлиять на решение, Нужные люди отсутствуют.

  • Протокол совещания: только то, что вам надо о нем знать
  • Протокол встречи образец бланк

Необходимые на совещании люди не приглашены, либо с ними не удалось связаться, чтобы предупредить о намеченном событии. Может случиться так, что вы их предупредили, а они не пришли. Потратьте пятнадцать минут, чтобы напомнить о данном совещании тем, кто будет принимать в нем участие, Обычно критично настроенные люди предпочитают на совещаниях не присутствовать.

Некоторые сотрудники открыто начинают руководить совещанием. Это участники, которые затаили злобу на председателя или своих коллег либо с чем-то не согласны.

Это также могут быть люди, которые реализуют свои тайные замыслы, пытаются руководить ходом собрания и привести его к финалу, который им интересен, Ненужные совещания. Совещания, которые обязательно проводятся каждую неделю для галочки.

Такое совещание легко заменить письмом по электронной почте или служебной запиской. Вовсе не обязательно совещаться, если вам необходимо получить обратную связь касательно какой-либо идеи, Попросите сотрудников сделать это в письменном виде. Совещание, на котором обсуждаются только обыденные, текущие вопросы, также лишено смысла. Заседание, посвященное отчету по решениям, принятым на предыдущем заседании, - пустая трата времени. Тот, кто необходим, отсутствует, а присутствует тот, кто бесполезен.

Люди, которые не хотят или не считают нужным присутствовать на собрании, сами того не желая, могут разрушить ваши планы. Те, кто не располагает знаниями по той или иной обсуждаемой проблеме, могут увести вас в сторону, засыпав бесполезными вопросами Знать, почему собрания проходят неудачно - лишь шаг к победе. Вы не справитесь с проблемой, пока не вскроете ее причину. Выводы Заставьте людей задуматься о том, как дорого обходятся рабочие совещания вашей организации.

Меньше слов, больше дела. Возьмите на себя ответственность за проведение рабочего совещания, кто бы ни был его председателем, но делайте это тактично. Вы сможете влиять на ход встречи и следить за ее проведением, даже если ее проводит кто-нибудь другой; при этом никто не теряет своей значимости. Обдумайте целесообразность проведения рабочего совещания, спросите себя, почему вы их посещаете или проводите.

Постоянно спрашивайте себя и при необходимости - других людей: Это поможет вам понять, как этого в будущем избежать. Ведь это могло бы значительно облегчить нам жизнь.

И большинство этих проблем можно решить или избежать во время подготовки и планирования Многие из нас не готовятся к рабочим совещаниям должным образом из-за нехватки времени.

Помните, что ваша задача не просто убить время на подготовку, а инвестировать его в будущее, чтобы сберечь его и приумножить Затраченное на подготовку время компенсируется тем, что совещание пройдет быстрее, а проведя несколько встреч, вы сэкономите еще больше Не подготовившись заранее и не спланировав рабочее совещание, вы, напротив, затратите на его проведение гораздо больше времени.

Чтобы избежать этого, нужно лишь потратить немного времени на чтение документов, а также обдумать повестку дня и решить, кого следует пригласить. Если вы потратите хотя бы немного времени, чтобы обдумать то, что может случиться на рабочем совещании или что не удастся, то вы сможете предотвратить подобные ситуации.

Когда я получаю повестку дня, у меня нет времени на то, чтобы обсудить. Часто я даже не заглядываю в. В любом случае там ничего толкового не написано. Мы получаем кипу бумаг с повесткой и протоколом совещания, затем тратим 20 минут на то, чтобы все это зачитать, Какой в этом смысл? Существует ли регламент, норма права и. Имеет ли право руководитель государственного бюджетного учреждения отвлекать сотрудников от выполняемых ими обязанностей ежедневными и по несколько раз оперативками, совещаниями и.

Руководство имеет право производить такие совещания и собрания на основании; внутреннего приказа, устава предприятия, положения, или инного документа для такого вида совещаний и собраний. Федеральным законодательством дано право предприятиям создавать такие локальные акты на предприятии, регулирующие внутреннюю деятельность предприятия.

На таких собраниях совещаниях, как минимум должен вестись протокол, или иной порядок регистраии совещания, собрания. Оперативка производится на основании федерального законодательства касающихся предприятий учреждений и организаций, в которых она необходима из-за рода их деятельности.

Например правоохранительные органы, государственные заводы, федеральные учреждения. После проведения рабочего совещания в коллективе, секретарь принес протокол совещания для подписи присутствующих. Я расписалась и попросила копию этого документа.

Спустя несколько дней в работе возник спорный вопрос и я, ища верный ответ, сослалась на протокол недавнего совещания, представив его коллеге, который на совещании не. Спустя несколько часов меня вызвал директор с начальником отдела кадров с неприятным разговором о том, что я не имела право копировать себе экземпляр протокола и не должна показывать его содержание другому лицу. Отдел кадров вспомнил закон о защите персональных данных, хотя совещание не касалось таких данных.

Подготовка совещаний и оформление протокола

Совещание было по уточнению должностных обязанностей отдела. Во всяком случае так мне дало понять руководство. Если на совещании рассматривался вопрос о должностных обязанностях отдела, то всех работников отдела должны были ознакомить с этим протоколом или приказом изготовленном на основании этого протокола.

И тогда вопроса с Вашим коллегой из Вашего отдела не возникло бы, поэтому это нарушение отдела кадров или Вы не правильно доводите до нас информацию. Вас должны ознакомить с протоколом, не. В случае возникновения каких либо спорных моментов, вы можете обратиться к данному протоколу, который должен храниться у делопроизводителя вашей организации.

Консультация юриста по телефону: Имею ли я право не являться на совещание? Это Ваше право, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором. Какую юридическую силу имеет протокол совещания на предприятии, не исполнение его решения можно ли приравнять к неисполнению приказа работодателя.

Если в решении протокола нет противоречий с действующим законодательством он имеет такую же юридическую силу как и приказ работодателя. Вообще понятие юридической силы к таким документам не применимо. Высшей юридической силой обладает Конституция, за ней идут Кодексы, затем законы и указы Президента, затем постановления всевозможных инстанций. Протокол собрания или решения или приказ работодателя по сути не будет рассматриваться как документ обладающий какой-то юридической силой.

Некоторые путаю также и говорят: Это уже не юридическая сила, а доказательная сила. В общем понятие юридическая сила применимо только к тем нормативно-правовым актам, которые исходят со стороны государственных органов.

Где найти протокол совещания от Подобные документы не публикуются в открытых источниках. Попробуйте сделать запрос в администрацию Министерства. На производственном совещании в маленькой школе работница послала всех присутствующих в ж мы в гневе можно ей объявить выговор с какой формулировкой? Учитель с 30 л стажем первый раз такое слышу. Имеет ли право администрация назначать производственные совещания, собрания, пед.

Не имеет администрация такого права, Елена. Директор предприятия на производственном совещании после проигранного в суде спора фактически голословно обвинил специалиста предприятия участвующего в процессе по доверенности не юриста в сговоре с судьей и представителем ответчика произнеся фразу: Вы на кого работаете?

Договорились втроем между собой?. Все бы ничего, да вот только присутствующие на этом совещании, примерно 8 человек, руководители служб могли принять за чистую монету.

Как отреагировать на ситуацию? Какие меры применить к работнику, самовольно покинувшему производственное совещание? Кроме дисциплинарного взыскания ,предусмотренного статьей ТК РФ этого работника можно также лишить премии. Лишение премии является дополнительным наказанием которое не относится к дисциплинарным взысканиям а поэтому допускается законом Статья Дисциплинарные взыскания [Трудовой кодекс РФ] [Глава 30] [Статья ] За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине часть пятая статьи настоящего Кодекса для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи или статьей Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Порядок применения дисциплинарных взысканий [Трудовой кодекс РФ] [Глава 30] [Статья ] До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения.

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Протокол совещания: правила составления, согласования и выписки

Приказ распоряжение работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом распоряжением под роспись, то составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Это нарушение трудовой дисциплины, есть основание для применения дисциплинарных взысканий согласно ТК РФ Статья Нужно взять объяснительную сначала. А потом выбирать взыскание согласно ст. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: Увольнение невозможно - нет законного основания. Какие меры применить к работникусамовольно покинувшему производственное совещание?

Работник обязан выполнять распоряжения, указания и задания работодателя. Их не выполнение является нарушением трудовой дисциплины, влекущим привлечение к дисциплинарной ответственности. Нопрежде чемпривлекать работника необходимо получить у него письменные объяснения в связи оставлением пр. Ведь возможны уважительные причины.

В зависимости от этого и решать вопрос согласно ст. Если он не согласовал свой уход и самовольно покинул совещание, то он нарушил установленный порядок. За это должен быть обьявлен выговор. Может ли рассматриваться отсутствие работника на совещаниях самовольный уход приравнивается как отсутствие как нарушение им трудовой дисциплины или нет, все зависит от его обязанностей, ибо, согласно должностной инструкции участие в каких-либо собраниях совещаниях скорее всего, в обязанности работника не входит.

Необходимо учесть, что рабочее время это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Вряд ли в исполнение трудовых обязанностей работника вменено присутствие на совещаниях.

Существенное значение имеет такое положение в должностной инструкции трудовом договоре работника как исполнять распоряжения работодателя, в том числе нахождение участие на производственном совещании.

Очень для Вас важное разъяснение в п. Желательно привлекать к такому процессу юриста. Вероятней всего НЕ все отвечающие на данный вопрос юристы работали на заводах, в следствии чего НЕ посещали такие производственные совещания???

В тоже время, для решения производственных задач и текущих вопросов на каждом серьёзном работающем предприятии такие производственные Совещания планируются и проводятся регулярно они могут быть: Тем самым, самовольное оставление производственного совещания работником любого уровня является грубым нарушением трудовой дисциплины.

Обязательным является указание организационно-правовой формы в названии предприятия. Полное наименование должно совпадать с официально установленным, приведенным в уставе либо положении об организации, и все слова требуется прописать полностью, без сокращений.

При наличии у предприятия официально зарегистрированного краткого названия допускается указание его в скобках после полного. Если у организации имеется вышестоящая структура, ее название располагают выше наименования фирмы, создавшей документ.

При этом обычно ее указывают в сокращенном виде. Дата протокола соответствует дате проведения совещания. Для многодневных заседаний проставляют числа его начала и окончания.

Ни в коем случае нельзя указывать дату подписания протокола, так как иногда он оформляется через несколько дней после завершения мероприятия.

Протокол оформили на следующий день и завизировали через сутки после завершения мероприятия, то есть При этом допустимо еще два варианта написания даты: Номер индекс протокола — это порядковый номер заседания. Нумерация устанавливается на календарный год, при этом существуют несколько групп протоколов, и по каждой из них идет отдельная порядковая нумерация.

Таким образом, проставлять свои номера надо на протоколах: Традиционно принято писать двузначным числом номера документа и даты, имеющие одну цифру. Это осуществляется с помощью добавления нуля перед одиночной цифрой. Обычно это объясняют следующим образом: Еще раз напомним, что в нормативных документах не установлено точных правил на написание подобных чисел. Это лишь общепринятая практика.

Место оформления документа следует обозначить, если его сложно установить по наименованию организации. Также его указывают, если заседание проходит в отличном от расположения предприятия автора документа населенном пункте. Заголовок к тексту протокола содержит указание на вид совместной деятельности совещание, собрание, заседание и др.

Протокол производственного совещания

Реквизиты заголовочной части можно расположить продольным или угловым методом. Данный выбор зависит от организации. Вводная часть текста Текст протокола состоит из вводной и основной частей. Во вводной части документа за заголовком следуют инициалы и фамилии председателя и секретаря заседания. Председатель, который проводит совещание, является должностным лицом, но его пост в документе указывать не следует.

Организацией и документированием деятельности совещания занимается секретарь. Таким образом, он несет ответственность за всю процедуру протоколирования. При этом секретарь совещания заседания в действительности может не быть секретарем по занимаемой должности. Возможно наделение дополнительной обязанностью по протоколированию подходящего сотрудника.

В случае регулярного ведения такой документации определенным работником данную функцию необходимо указать в его должностной инструкции. Но в этом нет необходимости при разовой потребности оформить протокол, просто руководитель выдает поручение сотруднику.

К примеру, на заместителя директора Панкова возлагаются обязанности председателя заседания начальников отделов, а его личного помощника Егорову назначают секретарем собрания. В такой ситуации их должности по штатному расписанию не указывают в протоколе. В составляемом документе они будут выступать лишь как председатель и секретарь заседания.

Образец составления вводной части протокола совещания: Председатель — Панков Ю. Секретарь — Егорова Д. При этом занимаемые ими посты не указываются, фамилии и инициалы располагаются по алфавиту. И лишь в случае участия работников сторонних компаний приводятся их должности и наименование фирмы.

Для составления списка присутствующих сотрудников и приглашенных лиц используется один межстрочный интервал. После этого пропускается одна пустая строка и с таким же интервалом оформляется повестка дня. Основная часть текста набирается с помощью полуторного межстрочного интервала. Секретарь заблаговременно формирует список участников совещания, опираясь на указание руководителя.

Такой перечень необходим для информирования заинтересованных лиц о дате мероприятия и повестке дня. Не лишним будет заранее раздать справочные материалы для ознакомления с вопросами и подготовки к заседанию. Список участников совещания корректируется в день проведения по факту присутствия должностных лиц.